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OFFRE D'EMPLOIS

Adjoint aux achats

Achats

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SOMMAIRE DU POSTE

Sous la responsabilité du chef de service de la chaîne d’approvisionnement, l’adjoint aux achats est responsable d’assister les acheteurs dans l’ensemble des activités reliées à l’approvisionnement de matériels et de services destinés à la production. Il s’assure également d’une synchronisation efficace de l’arrivée des biens et services selon les données indiquées dans le système.

PROFIL DE COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou domaine connexe OU Diplôme d’études secondaires doublé d’une expérience pertinente;
  • Expérience minimale de 2 à 3 ans en entreprise;
  • Bilinguisme essentiel;
  • Maîtrise du logiciel Outlook et Excel;
  • Bonne compréhension de la chaîne d’approvisionnement;
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur;
  • Capacité à effectuer une gestion des priorités efficaces;
  • Capacité à supporter la pression;
  • Capacité de collaboration élevée.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Retracer et résoudre les erreurs dans les commandes d’achats, dans la réception de marchandise, dans l’inventaire ainsi que dans les factures;
  • Collaborer à la préparation des bons de commande et coordonner l’envoi des marchandises aux sous-traitants;
  • Collaborer à la négociation des prix ainsi que des conditions de contrat avec les fournisseurs;
  • Assurer l’obtention des certificats ainsi que des documents reliés à la matière et aux traitements effectués chez les fournisseurs;
  • Assister dans la compilation de données d’évaluation des fournisseurs, des bulletins («scorecards») ainsi que du tableau de bord mensuel;
  • Produire divers rapports, fichiers Excel et compte-rendu pour le service de la planification ainsi que pour celui de l’approvisionnement;
  • Assister dans la préparation des appels d’offres, des analyses de soumission, ainsi que dans la recommandation des fournisseurs;
  • Effectuer le suivi et la relance des engagements contractuels avec les fournisseurs jusqu’à la réception complète des biens et services;
  • Maintenir à jour la documentation ainsi que les statistiques de performance de chacun des fournisseurs;
  • Participer aux travaux d’amélioration continue et voir à toujours améliorer les méthodes de travail et façons de faire dans son service.